Termékek

 

Termékek hozzáadása és szerkesztése történhet meg ebben a menüpontban. A Norma baloldali főmenüjében a "Termékek" menüpontra kattintva a termékek lista nézetére jutunk. Ebben a listában találhatók meg a feltöltött termékek. Minden sor egy-egy terméket tartalmaz. A listában látható a termékek neve, a hatályos műveleti lista szerint számított előállítási idő és bérköltség, illetve az elszámolási egység, ha az adott terméket besoroltuk ilyenbe. Amennyiben egy termék még nem rendelkezik műveleti listával, a táblázatban nem szerepelnek az előállítási időre és költségre vonatkozó adatok.

 

 

 

Termékadatok feltöltése

Új termék(ek) feltöltésére kétféle módon van lehetőség a Normában: manuálisan egyesével vagy importálással egyszerre akár több terméket is.

Mindkét opció a Termékek menüpontból érhető el.

Fontos: Termékeket csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók hozhatnak létre. Ezek a következők: "Termeléstechnológia", "Gyártáselőkészítés".

 

Új termék feltöltése manuálisan

Új terméket az oldal jobb felső sarkában található zöld "+ Új termék" gomb segítségével hozhatunk létre.

 

Új termék feltöltésekor kötelező megadni a nevét és egy termékvariánst. A termékvariáns az adott termék különböző változatait jelenti. Az adott vállalat bármilyen szempontok szerint elkülönítheti ezeket. Pl. színek, méretek stb. Akár a termékekhez kapcsolódó rendelések, szortimentek is adhatják ennek az alapját.

Egy termékvariáns megadása kötelező! Amennyiben nem tudunk ilyet meghatározni, használható az alapértelmezetten feltüntetett „általános variáns”. Ez a megnevezés módosítható. A tévesen megadott variánsok törölhetők. Ehhez a törlés oszlopban lévő szemetes ikont jelöljük be. Mentéskor törlődni fog az adott variáns.

Fontos: Törlés csak addig lehetséges, amíg a termékhez, illetve az adott variánshoz nem kapcsolódik teljesítés.

 

Új termék esetén még nem tudunk kiválasztani műveleti listát sem a variánsokhoz (preferált műveleti lista – ami lehet eltérő, mint a termék általános műveleti listája), sem a termékhez. Így az új termék feltöltésére szolgáló űrlapon nem jelennek meg a kapcsolódó mezők, míg egy meglévő szerkesztésénél már igen. Amennyiben szeretnénk valamilyen csoportba sorolni, - pl. iparághoz rendelni, vagy egyéb kategóriába sorolni - választhatunk az előre feltöltött Elszámolási egységek közül.

Variánsból több is hozzárendelhető egy termékhez, ezeket a Termékvariánsok részben az "+ Új hozzáadása" gomb segítségével tehetjük meg. A variánsokhoz külön cikkszám adható meg és akár mindegyikhez eltérő műveleti lista választható. Pl. dosszié gyártása esetén külön variáns a natúr és a színes, a natúr műveleti listája nem tartalmaz festési műveletet, a színes igen.

A termékadatok megadása után a Mentés gombbal menthetjük az adatlapot, ekkor a program a Műveletjegyzékek lapra navigál, ahol lehetőség van új műveletjegyzéket feltölteni. Továbbá a sikeres műveletet a jobb felső sarokban megjelenő felirat jelzi: "Elem sikeresen hozzáadva."

Ha a terméket mégsem szeretnénk elmenteni, akkor a Mégsem gombot válasszuk. Ekkor a program megerősítést kér, az "Elhagyja webhelyet?" kérdéssel, ha ezt jóváhagyjuk, akkor elveti a módosításokat és visszalép a listára.

 

Új termékek feltöltése importálással

A termékek importálás útján történő feltöltése a Normában a Termékek menüpont jobb felső részében található kék színű Importálás gomb alatt elérhető Termékek importálása gomb megnyomásával indítható el.

Fontos: a termékek importálása csak a szoftverből letöltött és helyesen kitöltött excel használatával lehetséges.

 

A Termékek importálása felületről a kék színű „Excel sablonfájl letöltése” megnevezésű gombbal tölthető le a megfelelő sablon a kitöltéshez.

A sablon segítségével egyszerre több termék, illetve egy terméknek 6 termékvariánsa tölthető fel cikkszámokkal együtt. A többi adat szükség esetén utólag, manuálisan, egyesével pótolható.

A fájl pontos kitöltését a táblázat második sorában található szöveges instrukciók segítik.

A megfelelő adatok megadását követően a fájl menthető és importálható.

A Termékek importálása oldalon a szürke színű „Fájl kiválasztása” gombra kattintva keressük meg az elmentett sablont.

A feltölteni kívánt fájl kiválasztása az excel nevére, majd a Megnyitás gombra kattintva történik meg.

Ezt követően a kiválasztott fájl neve megjelenik a Fájl kiválasztása gomb mellett, majd a felület bal alsó részében található zöld színű Importálás gomb segítségével lehet az importálás folyamatát elindítani.

Az importálás elindítása után a szoftver azonnal a Szinkronizációs utasítások felületre navigál, ahol nyomon követhető a Szinkronizációs utasítások feldolgozottsága.

Sikeres beolvasás esetén „Teljesítve” felirat jelenik meg, és egy zöld sávban számszerűen is látható a beolvasott tételek száma.

A feldolgozottságot mutató sáv alatti kék színű, „Szinkronizálandó tételek” elnevezésű gombot megnyomva a beolvasott adatok részletezését lehet megtekinteni.

Amennyiben az excel beolvasása közben a szoftver valamilyen hibát érzékel, akkor a szinkronizáció „Lezárva, de kivételekkel” feldogozottsági állapotot eredményez.

A „Szinkronizálandó tételek” listájában az „Állapot részletei” oszlopban az „i” jelzésre húzva az egeret kiderül a hibás beolvasás oka.

Fontos: amennyiben egy új termékhez olyan cikkszám kerül az excelbe, ami a Normában már szerepel, az mindig hibás eredményt fog hozni, mivel a beolvasás során az azonosítás a megadott termékvariánsok cikkszámai alapján történik. Cikkszám hiányában a termék neve a mérvadó importáláskor.

 

Fontos: importáláskor az excelbe csak eltérő elnevezésű termékek kerüljenek, és egy termékvariáns felvitele kötelező, különben a beolvasás eredménye hibás lesz.

 

 

 

Termékadatok szerkesztése

A Termékek menüben minden sor elején található egy további lehetőségeket tartalmazó gomb: "...". Erre kattintva jelenik meg a Szerkesztés és a Törlés lehetőség. A szerkesztéssel a termék adatlapjára jutunk, melynek felépítése azonos az új termék feltöltése oldallal. Törlés esetén a program megerősítést kér, illetve, ha kapcsolódnak hozzá adatok, akkor nem engedi törölni. Erről a jobb felső sarokban értesít: "Használatban lévő elemet nem lehet törölni."

 

 

Termékek keresése, szűrése

A termékek listában lehetőségünk van keresni, különböző szempontok alapján szűrni a listában:

• Termék neve szerint a keresett szöveg vagy szövegrészlet beírásával
• Elszámolási egység szerint - legördülő segítségével kiválasztva a megfelelőt
• Cikkszám szerint a keresett azonosító vagy annak egy részének megadásával
• Illetve listázhatjuk azokat a termékeket, amelyek rendelkeznek hatályos műveleti listával

 

 

Termékadatok exportálása

 

A termékek listanézetéből lehetőség van a termékekhez tartozó adatok exportálására variánsonként.

A felület jobb alsó sarkában a Letöltés gomb megnyomásával, majd az "xlsx" formátum kiválasztásával indítható el a lista letöltése. Az opció segítségével akár a teljes vagy egy szűrt adatállomány is kinyerhető excelben.

Amennyiben egy termékhez több variáns tartozik, azok külön sorokban jelennek meg a termékek űrlapjáról kinyerhető adatokkal.

 

A termékek műveleteihez tartozó adatok letöltése

A Termékek listanézetében rendelkezésre áll „Műveletek letöltése” elnevezéssel egy másik exportálási opció is.

Ennek használatával a Normába feltöltött termékekhez tartozó műveleti listákat, azok műveleteit, illetve a műveletek adatait lehet kinyerni termékvariánsonként.

Ez az export tehát kifejezetten a termékekhez rögzített műveletekről ad részletes információt a felhasználónak, hogy akár egyben áttekinthetők legyenek a műveleti listák, illetve a műveletekhez tartozó összes adat elérhető legyen.

A terméklista felületén található szűrő mezők természetesen ehhez a letöltés típushoz is használhatók, azonban a hatályos műveleti listára vonatkozó találatszűkítés csak a terméklista adatainak exportja esetén alkalmazható, ahogy erre az információs szöveg is felhívja a figyelmet az oldal jobb alsó részében: „A hatályos műveleti lista szűrés csak a termék export és lista esetén működik.”