A szoftverben kétféle módon lehet egy munkavállaló számára állásidőt rögzíteni attól függően, hogy az egész napra vonatkozik-e, vagy csak a napi munkaidő egy részére.

1. Állásidő (egész napos)

Az egyik lehetőség, hogy a Munkalapok feltöltése felületen beállítjuk a teljes napra az Állásidő (egész napos) opciót. Ebben az esetben az állásidő az adott napi munkalap státusza lesz a teljes napi munkaidő figyelembevételével. Ilyenkor nincs lehetőség annak részletezésére az Egyéb, idő alapú tevékenység mezőiben, hogy mi okból történt arra a napra az állásidő rögzítése, mivel ez a rész csak akkor tölthető, ha a munkalap típusa „Jelen” státuszt kapott. Amennyiben a felhasználó megpróbálja ezt a részt kitölteni, figyelmeztető üzenetet kap: „A munkalap nem tartalmazhat teljesítéseket, időtartambejegyzéseket és pótlékokat, ha a jelenlét típusa nem ’Jelen’.”

2. Állásidő rögzítése az Egyéb, idő alapú tevékenységeknél

Ezt az opciót akkor érdemes használni, ha nem a teljes napi munkaidőre vonatkozik az állásidő, hanem csak egy részére, és fontos tudni, hogy mettől meddig tartott az állás, illetve, hogy milyen okból. Ebben az esetben a Munkalapok feltöltése felületen a munkavállaló számára a „Jelen” státuszt kell beállítani, ezután pedig a létrehozott munkalapon az Egyéb, idő alapú tevékenységek résznél ki kell választani a szoftverbe előzetesen feltöltött Állásidő fajtákból a megfelelőt, valamint rögzíteni az időtartamot az elvárt módon, esetleg megjegyzéssel kiegészíteni, amennyiben szükséges.