Új dolgozókat manuálisan is hozzáadhatunk a Norma adatbázisához. Ehhez első lépésben kattintsunk a bal oldali főmenü "Dolgozók" menüpontjára, és a megjelenő felület jobb felső sarkában a zöld, "+ Új dolgozó" gombra:
A "Dolgozó hozzáadása" felület 5 almenüt tartalmaz:
- Alapadatok
- Kiegészítő adatok
- Kedvezmények
- Juttatások
- Osztályozások (csak Plus csomagan)
A dolgozók sorszámát az alkalmazás automatikusan generálja. (ez jogviszony azonosító néven lesz látható a létrehozás után)
Amennyiben egy személynek ismételt jogviszonya van, ismét fel kell tölteni új dolgozóként. Ekkor új sorszámot is kap.
Az Alapadatok fülnél a következő blokkokba csoportosítva jelennek meg a kitöltendő adatok. A piros csillaggal jelölt mezők kötelezően kitöltendők!
Jogviszony alapadatai
- Adatkör (amennyiben van több) – lenyíló listából kell választani
- Név – szabad szöveges mező, kötelező kitölteni
- Munkaviszony kezdete és vége – dátumválasztó segítségével
- Dolgozói azonosító: - a szervezetben a dolgozók egyedi azonosítására használt azonosító írható ide (pl. a bérszámfejtő szoftverben használt azonosító vagy törzsszám)
- Szerződésszám – szabad szöveges mező, nem kötelező kitölteni (egyes bérszámfejtő rendszerekkel való kapcsolat során lehet rá szükség)
- Munkavégzés helye: - a munkavégzés tényleges helye, szabad szöveges mező
Foglalkoztatás
- Szervezeti egység - lenyíló lista alapján választható, a korábban megadottak közül
- Földrajzi egység: - lenyíló lista alapján választható, a korábban megadottak közül
- Jogviszony típusa (Határozatlan idejű/Nyugdíjas választható)
- Elszámolási egység: - lenyíló lista alapján választható, a korábban megadottak közül
Bérezés
-
Bértípus – a megadott listából választható (klasszikus teljesítménybér, kombinált teljesítménybér, lineáris darabbér, órabér, havibér - csomagoktól függően eltérhetnek az elérhető bértípusok, pl. a Start csomagban csak az óra- és havibér érhető el) – kötelező kitölteni. (Az elérhető bértípusok folyamatosan bővülnek.)
- Besorolási bér – A besorolási bér időegysége függ a bérezés típusától. Bértípus kiválasztása után azonnal módosul a besorolási bér időegysége (Ft/hó vagy Ft/óra). Az adatbevitelkor fontos, hogy havibéres munkavállalónál a havi bruttó besorolási bért adjuk meg, órabéres vagy teljesítménybéres dolgozónál pedig a bruttó besorolási órabért.
Távolléti díj
- Távolléti díj (Ft/óra megadási lehetőség), a távolléti díjak havi rögzítése csoportosan is megtehető a Dolgozók összesített listatnézetésről elindítva
Munkaidő-beosztás
- Beosztás típusa – legördülő menüből két lehetőség közül választhatunk: munkaidőkeret vagy általános munkarend
Foglalkoztatási munkaórák száma
- Foglalkoztatási munkaórák száma – a munkaszerződés szerinti napi munkaidő, órában megadva – kötelező kitölteni
Feor
- FEOR kód – szám mező, kötelező kitölteni
Dolgozói státusz
Itt egy pipával jelölhető, ha passzív állományba kerül egy munkavállaló. Amíg ez jelölve van, nem jelenik meg a munkalapok létrehozása során a dolgozó.
A megadott adatok a felület bal alsó részén található zöld színű Mentés gombbal menthetők el.
|
Fontos: amíg nem mentjük el az Alapadatokat, addig nem válik elérhetővé a többi almenü. (Szürke színűek maradnak a mentésig. Az Alapadatok mentése után már bármelyik fül adatai tetszés szerint tölthetők, vagy üresen is hagyhatók.) |
Sikeres adatkitöltés és Mentés után a felület jobb felső sarkában üzenet erősíti ezt meg: "Elem sikeresen hozzáadva."
A többi almenü kitölthetőségét jelzi, hogy szövegük kék színűre változik.
A kiegészítő adatok megadása szabad szöveges vagy választható mezőkben lehetséges, kitöltésük azonban nem kötelező.
- Költséghely
- Egészségügyi állapot – legördülő listából választható ki két érték:
- "Egészséges"
- "Megváltozott munkaképességű"
|
Fontos: az Egészségügyi állapotnál a rendszer alapértelmezetten Egészségesnek veszi a munkavállalót. Amennyiben tehát Megváltozott munkaképességű dolgozót adunk hozzá, akkor itt mindenképp ki kell választani a helyes egészségügyi állapotot! |
- Szabadság - Éves összes szabadság
|
Fontos: az Éves összes szabadság mennyiségét számmal kiírva kell megadni, figyelve arra is, ha esetleg a munkavállaló belépése év közben történik, akkor időarányosan kell beírni a szabadságok számát! |
- Munkakör
- Születési név
- Anyja neve
- Születési hely
- Születési dátum – naptár alapján, formátum pl.: 2018. január 29.
- Cím
- Telefon
- Email cím - A rögzített email címmel a dolgozó lekérdezheti az aktuális számfejtési időszakra vonatkozó eddigi teljesítéseit, kifizetéseit. Ezt a dolgozói bérjelentés linken éri el.
- Baleset esetén értesítendő és telefonszáma
- Baleset esetén értesítendő telefon
- Személyigazolvány szám
- TAJ szám
- Adóazonosító
- Számlavezető bank neve
- Bankszámlaszám
- Megjegyzés
- Adatkezelési azonosító – az EU adatvédelmi rendelet elvárásainak való megfelelést támogató azonosító szám (lehetővé teszi az álnevesítést is: külső szolgáltatásokkal való egyeztetés során használható fel; az azonosító opcionális, rövid és tetszőleges formátumú.)
