Szerepkörökhöz kapcsolódó menüpontok és funkciók a Normában
Segítségével a felhasználó megtekintheti a Dolgozók menüpontból a számára elérhető munkavállalók törzsadatait (ebbe a személyes és béradatok is beletartoznak) a Megjelenítés gomb használatával.
Az adatok módosítására azonban nem ad lehetőséget a Norma (minden mező szürke, a mezőbe állva az egérrel egy áthúzott kör jelenik meg és nem lehet belekattintani).
A jogosultság révén a felhasználó nem csak megtekintheti a Dolgozók menüpontból számára elérhető munkavállalók törzsadatait (ebbe a személyes és béradatok is beletartoznak), hanem módosíthatja is őket. Mivel a szerkesztés egyúttal a megtekintés jogát is magában foglalja, így a kijelölésével a Munkaügyi adatok megtekintése szerepkör előtti jelölőnégyzetbe is automatikusan bekerül a pipa:
A Dolgozók menüpontban megjelenő listaadatoknál a név előtt a Szerkesztés ikonnal lehet a munkavállalói adatok szerkeszthető felületére jutni.
A szerepkör segítségével újabb munkavállalók és adataik feltöltését is megteheti a felhasználó, valamint a letölthetők általa excel formátumban a dolgozókhoz rögzített adatok.
A hozzáférés arra ad lehetőséget a Normában, hogy a felhasználó munkalapokat hozhasson létre azoknak a munkavállalóknak, akikhez szervezeti és földrajzi egység, valamint adatkör szerint jogosultsága van.
A hozzáférés szerinti munkalapokat visszakeresni, módosítani és törölni is lehet, amennyiben szükséges.
Az érintett dolgozók áttekintő nézetéhez is jogosultságot ad ez a szerepkör, de csak a listázott adataik láthatók, sem megtekinteni, sem szerkeszteni nem lehet a munkavállalók törzsadatait ilyenkor. A sorok található "Munkalapok" ikonra kattintva viszont rögtön az adott dolgozó munkalapjaihoz lehet jutni a felületről.
A munkalapokon létrehozott teljesítés és tevékenység sorok külön menüpontjai is elérhetők ezáltal a felhasználóknak.
Ezzel a beállítással válik elérhetővé a menüpontok között a „Konfiguráció”, ahol szervezetünk felépítését lehet megadni a hozzá tartozó különféle almenük használatával. A hozzáférés a már felvitt adatok megtekintését és további szerkesztését, valamint újabb adatok hozzáadását is lehetővé teszi.
A „Géptípus” és „Kiegészítő eszköz” almenük a hozzájuk kapcsolódó adattartalmakkal csak a Plus csomagban és a Termeléstechnológia szerepkör beállításával válnak elérhetővé.
Ez a szerepkör teszi lehetővé, hogy a Norma Főoldalának Lekérdezések részében megjelenjenek és használhatók legyenek a következő riportok:
- Munkaidő nyilvántartás
- Munkaidő összesítés
- Kimutatások exceles változata, de a Vezetői jelentések szerepkör nélkül csak azok a mutatók kérdezhetők le, amelyek nem tartalmaznak bérköltséghez kapcsolódó adatokat.
A grafikus kimutatások szintén elérhetők a Munkaügyi jelentések segítségével, a bérköltséghez kapcsolódó mutató viszont ebben az esetben is csak a Vezetői jelentések hozzáféréssel együtt jelennek meg.
Továbbá, mindegyik lekérdezés- és kimutatás típusnál igaz, hogy azoknak a munkavállalóknak az adatai kérhetők le, akikhez a felhasználónak szervezeti és földrajzi egység, valamint adatkör szerint hozzáférése van.
Ezzel a jogosultsággal a szoftver Főoldalának Lekérdezések részében az alábbi riportok kérhetők le:
- Dolgozói bérek
- Dolgozói bérek (Kulcs-Soft): kizárólag a Kulcs-Soft bérszámfejtő szoftvert alkalmazóknál releváns
Valamint az exceles és a grafikus kimutatások esetében is megjelennek és ezáltal használhatók a Bérköltséghez kapcsolódó mutatók.
Továbbá a Vezetői jelentések szerepkör szükséges ahhoz, hogy a menüpontok között az Eseménynaplók elérhető legyen a felhasználó számára.
Ezzel a jogosultsággal a „Támogatás” felületén található „Feljegyzések” almenüben a felhasználó képes „Új feljegyzés” létrehozására, valamint a már meglévő feljegyzések további szerkesztésére, vagy a szemetes ikon használatával a törlésükre.
A „Támogatás” és a hozzá tartozó almenük minden felhasználó számára elérhetők mindig a Normában külön szerepkör beállítása nélkül, viszont a létrehozott feljegyzések csak olvashatók számukra, amit a „Megjelenítés” ikon jelez.
A jogosultság a „Díjbekérők” menüponthoz ad hozzáférést, ahol a kiküldött díjbekérők összesített nézete, teljesítésük követése tekinthető meg.
Gyártási megrendelések nyomtatása
A szerepkör által megjelenik a Norma szoftver a „Gyártási megrendelések” menüpont és annak listanézete.
Minden felhasználó csak azokat a gyártási megrendeléseket látja a listában, amelyek olyan földrajzi egységekre kerültek kiosztásra, amelyekhez az illetőnek jogosultsága van.
A funkció arra ad jogosultságot, hogy a listanézet találatait láthassák, a megrendelésekhez tartozó egyéb adatok megtekintése nem lehetséges.
A listázott sorok elején két ikon jelenik meg: az első a „Nyomtatás”, a másik pedig az „Exportálás” lehetőségét jelzi.
A „Nyomtatás” használatával az adott gyártási megrendeléshez tartozó műveleti listákat pdf formátumban van lehetőség megtekinteni és kinyomtatni.
Az exportálást választva az adatok táblázatos formában tölthetők le.
A jogosultság beállításával a felhasználó számára elérhető a „Gyártási megrendelések” menüpont azoknak a gyártási megrendeléseknek a listanézetével, amelyek olyan földrajzi egységekre kerültek kiosztásra, amelyekhez az illetőnek jogosultsága van.
A sorok elején megjelenő „Szerkesztés” gomb segítségével be lehet lépni az adott gyártási megrendelés adatlapjára, ahol a felhasználónak semmi másra nincs lehetősége, mint hogy lezárja a diszpót, vagyis kitöltse a Teljesítés dátuma mezőt a megfelelő dátum kiválasztásával. A többi adat csak olvasható.
A funkció lehetőséget biztosít arra, hogy a Dolgozók között rögzített munkavállalók törlésre kerüljenek, de csak azok, akik számára még nem készültek munkalapok.
A törlés elvégezhető a dolgozói törzsadatokba való belépés nélkül, az áttekintő nézetben a munkavállaló neve előtt a … (ún. további lehetőségek ikon) ikonra kattintva előjön a Törlés opció.
Amennyiben valaki rendelkezik a „Munkaügyi adatok megtekintése vagy a „Munkaügyi adatok szerkesztése valamelyikével, akkor a munkavállaló adataihoz belépve is megjelenik a Törlés gomb rögtön az Alapadatoknál, így ott is el lehet végezni a törlést.
A Törlésre kattintva itt is még egy megerősítő kérdést feltesz a Norma, majd ismét a Törlést választva a szoftver a kérést elvégzi.
Ez a szerepkör teszi lehetővé a Termékek menücsoport használatát, amely a Termékek, Vevői megrendelések és Gyártási megrendelések menüpontokat tartalmazza.
A „Termékek” menüpontban a vállalkozás termékeinek hozzáadására van lehetőség, illetve a már feltöltött termékek listanézete is elérhető.
Itt lehet létrehozni a termékekhez tartozó műveletjegyzéket, azon belül a műveleteket, majd azok felhasználásával készíthetők el a szükséges műveleti listák.
A „további lehetőségek” (…) ikon segítségével a termékek tovább szerkeszthetők (módosíthatók), vagy törölhetők.
A „Vevői megrendelések” menüpontban a már rögzített megrendelések találhatók, valamint itt adhatók hozzájuk az újabb rendelések.
A „Szerkesztés” gombbal a megrendelések adatai módosíthatók.
A „további lehetőségek” lenyitása által akár rögtön elindítható az adott rendeléshez tartozó „Gyártási megrendelés létrehozása”, de a Törlés opció is rendelkezésre áll.
A „Gyártási megrendelések” menü tartalmazza a már felvitt diszpókat és a továbbiak rögzítése is ezen a felületen lehetséges.
Ha szükséges, a „Szerkesztés” segítségével a már rögzített adatok megváltoztathatók.
A „további lehetőségek” lenyitásával a következő opciók jelennek meg: Törlés, Nyomtatás, Exportálás.
A „Nyomtatás” használatával pdf formátumban, az exportálást választva pedig táblázatos formában tölthetők le az adott gyártási megrendeléshez tartozó műveleti listák.
A „Gyártáselőkészítés” szerepkör mindegyik hozzá tartozó felület adatainál megtekintési és szerkesztési jogosultságot is biztosít a felhasználó számára.
A termékek műveletjegyzékén belül a műveleteknél azonban csak akkor használható a „Visszamérések”, ha a hozzáférés a „Mérések” szerepkörrel is kiegészítésre kerül (ld. Mérések szerepkör).
A hozzáférés segítségével a Plus csomagban érhetők el a Normakatalógus modulon belül a Műveletsablonok, mérések, valamint az Osztályozások, percdíjak elnevezésű menüpontok.
A Műveletsablonok, mérések felületén lehetőséget ad új sablonok létrehozására, de a sorok elején található ún. „további lehetőségek” ikont lenyitva a már meglévők szerkesztésére, archiválására és törlésére is.
A „Mérések” funkció azonban csak akkor használható a felhasználó számára, ha a hasonló elnevezésű szerepkörrel is rendelkezik (ld. Mérések szerepkör).
Az „Osztályozások, percdíjak” menüpontban felvihetők az új osztályozások, a korábbiak pedig módosíthatók, vagy igény szerint törölhetők.
A „Termeléstechnológia” jogkör a „Termékek” és a kapcsolódó felületek alkalmazását is biztosítja, vagyis a termékek adatain túl a műveletjegyzékek, a műveletek és a felhasználásukkal előállítható műveletlisták kezelése is lehetővé válik.
A műveleteknél a „Visszamérések” megtekintéséhez és rögzítéséhez viszont szükséges a „Mérések” jogosultság is (ld. Mérések szerepkör).
A Konfiguráció beállításaihoz tartozó „Géptípus” és „Kiegészítő eszköz” elnevezésű almenük a hozzájuk kapcsolódó adattartalmakkal a Plus csomagban szintén a Termeléstechnológia szerepkör által válnak elérhetővé.
Csak akkor tudja valaki a Műveletsablonok, mérések menüpontban rögzített műveletsablonokhoz tartozó méréseket megtekinteni és akkor képes új méréseket megadni, ha rendelkezik ezzel a jogosultsággal.
Valamint egy termék műveletjegyzékének műveleteinél szintén csak ezzel a szerepkörrel lehet a visszaméréseket megtekinteni és újakat hozzáadni.
Hiányában az alábbi üzenetet kapja a felhasználó:
Ez a szerepkör ad hozzáférést a „Felhasználók” menüponthoz, amelynek felületén történik a szoftver felhasználóinak hozzáadása, törlése, illetve jogosultságaik kezelése a szervezeti beállításokkal összhangban.
A „Felhasználók szerkesztése” jogosultság beállításával automatikusan együtt jár a „Teljes szervezethez való hozzáférés”, ami a Konfigurációban előzetesen létrehozott összes szervezeti és földrajzi egységhez, valamint adatkörhöz is hozzáférést ad, ugyanis a többi felhasználó számára így tudja a használója megtenni azt a beállítást, amire épp szükség van. Erre utal a „Hozzáférési jogkör a szervezetben” résznél az „Ez a jogosultsági szint a teljes szervezethez hozzáférést biztosít.” szöveg.
Teljes szervezethez való hozzáférés
Amennyiben ez a szerepkör beállításra kerül, akkor a Konfigurációban előzetesen létrehozott összes szervezeti és földrajzi egységhez, valamint adatkörhöz is hozzáférést kap a felhasználó. Erre utal a „Hozzáférési jogkör a szervezetben” résznél az „Ez a jogosultsági szint a teljes szervezethez hozzáférést biztosít.” szöveg.
A „Teljes szervezethez való hozzáférés” a „Felhasználók szerkesztése” szerepkör beállításával automatikusan együtt jár, azonban attól függetlenül is használható ez a jogosultság, ezért szerepel külön beállítható jogosultságként is. Ha pl. valakinek nem a felhasználók kezelése miatt szükséges a teljes szervezeti hozzáférés, hanem mondjuk a termékek, műveleti listák vagy gyártási megrendelések használata miatt, akkor a felhasználói jogkör hozzáadása nélkül is megadható ez a lehetőség.
