Egyéni rögzítés funkció
A funkció célja, hogy egy szervezeten belül a dolgozóknak lehetőségük legyen csak a saját időadataik rögzítésére anélkül, hogy a Normában ehhez plusz szervezeti és földrajzi egységeket, vagy adatköröket kelljen létrehozni (ezek határozzák meg ugyanis egy felhasználónál, hogy mely munkavállalók rögzítéséhez van jogosultsága a szoftverben), illetve, hogy más munkavállalók adatai is láthatók lennének számukra.
|
Fontos: amennyiben egy felhasználó esetleg több céghez is rögzítve van, akkor az Egyéni rögzítés lehetősége nem használható, az ennek beállítására való szekció nem jelenik meg. |
A rögzítés során a felhasználó csak saját magát látja és tudja adminisztrálni, más munkavállalók nem jelennek meg a listában. Ugyanez igaz minden kapcsolódó felületre: munkalapoknál és lekérdezésekben is csak a saját magára vonatkozó adatok jelennek meg ez esetben a felhasználó számára.
A funkció nem csak önmaga rögzítését teszi lehetővé a felhasználó számára, hanem adott cégen belül bármely dolgozó hozzárendelhető a megfelelő panelen. Azonban akkor is csak az az egy munkavállaló választható ki, és csak annak az egy dolgozónak az adminisztrálását végezheti, az ő adataihoz férhet csak hozzá.
Az egyéni rögzítés funkció beállítása a Felhasználók menüpontban, az adott felhasználóhoz tartozó adatlapon tehető meg az erre szolgáló „Dolgozó egyéni időadat rögzítéshez” elnevezésű panel segítségével.
|
Fontos: a felhasználónak a Normában a beállítás előtt már léteznie kell, tehát csak meglévő, előzetesen felhasználói fiókkal rendelkező személy számára van lehetőség az egyéni rögzítés beállítására, új felhasználó esetében nem jelenik meg a dolgozó hozzáadására alkalmas mező. (Új felhasználói fiók létrehozásának menetét ld. a 3.1.1 A Felhasználók menü - Új felhasználó létrehozása című cikkben.) |
A „Dolgozó” megnevezésű mezőre kattintva egy lenyíló listából választható ki a kívánt munkavállaló.
Az Egyéni rögzítés funkció működésének velejárója, hogy a felhasználó csak azokat a hozzáféréseket kapja meg, amelyek szükségesek a kiválasztott dolgozó rögzítéséhez. A beállítás azt eredményezi, hogy a felhasználó adatlapján nem lesznek választhatók sem a „Szerepkör”-höz, sem a „Hozzáférési jogkör a szervezetben” panelhez tartozó opciók. A Szerepkör jogkörei előtt látható jelölőnégyzetek inaktívvá válnak, mivel a felhasználó közülük a beállítással automatikusan a következő hozzáférésekkel fog rendelkezni: Munkaügyi adatok megtekintése, Munkalapok és Munkaügyi jelentések.
Éppen emiatt, célszerű a csak egyéni rögzítési jogosultsággal rendelkező felhasználóknál kivenni a pipát a
Munkalapok rögzítése földrajzi egységek szerint lehetőségnél.
A Szervezeti egységek, Földrajzi egységek és Adatkörök egységválasztói helyett pedig „Az egyéni időadat rögzítés beállítása a szükséges egységekhez biztosít hozzáférést.” felirat jelenik meg.
A beállítás a zöld színű Mentés gombra kattintással nyer megerősítést.
Munkalapok rögzítése, visszakeresése
A Norma Főoldalának „Munkalapok rögzítése” elnevezésű panelen attól függően, hogy mely napra szeretnénk a munkalapot létrehozni, két módon van lehetőség az egyéni rögzítés elvégzésére.
Munkalap létrehozása az aktuális napra
Amennyiben az aktuális napra kívánjuk megtenni a létrehozást, akkor az egy gombnyomással, a zöld színű „XY egyéni rögzítése … napra” elnevezésű gombra kattintással elvégezhető. A gombon lévő felirat a munkavállaló nevét, valamint az aktuális nap szerinti dátumot tartalmazza.
A kattintást követően a szoftver azonnal a létrehozott munkalap szerkeszthető felületére navigál, ahol a még rögzíteni kívánt adatok a megfelelő részeknél felvihetők (Teljesítések, Egyéb, idő alapú tevékenységek stb.).
|
Fontos: a Teljesítések panelen csak azok a Gyártási megrendelések/Műveletek érhetők el, amelyek arra a földrajzi egységre kerültek kiosztásra, ahová az adott munkavállaló is tartozik. |
A beírt adatokat a zöld színű Mentés gombbal kell véglegesíteni.
Munkalap létrehozása bármely napra
Amennyiben a munkalapot az aktuális naphoz képest egy korábbira, vagy távollét esetén későbbi napra szeretnénk rögzíteni, akkor azt a dátumválasztó használatával lehet megtenni.
A Munkalapok feltöltése felületen csak az a dolgozó jelenik meg kiválasztásra a listában, aki a felhasználóhoz hozzá lett rendelve adminisztrálásra. A munkalap státusza és létrehozása ugyanúgy működik, mint több munkavállaló rögzítésekor, tehát a bal oldalon a név előtti jelölőnégyzet segítségével, majd a megfelelő jelenlét típus beállításával az Áthelyez gombot megnyomva indítható el a munkalap létrehozása, majd szükség szerint tölthető a munkalap tartalma.
|
Fontos: az aktuális naphoz képest későbbre csak távollét státusszal hozható létre munkalap, a „Jelen” kiválasztására a szoftver nem ad lehetőséget, felirata is emiatt halványabb szürke színnel látható. |
Munkalap visszakeresése
A munkalapok visszakeresése kétféle módon történhet a Normában. Az egyik lehetőség a Dolgozók menüpontból kiindulva adódik, amikor a munkavállaló neve előtti ikon segítségével lehet az adott dolgozóhoz tartozó munkalapokhoz jutni.
A másik opció, ha magát a Munkalapok menüpontot nyitjuk meg. Mind a Dolgozók, mind a Munkalapok felületén csak annak az egy munkavállalónak az adatai és munkalapjai láthatók, aki a felhasználóhoz lett rendelve az egyéni rögzítés miatt.
A szűrő feltételek beállításánál is érvényesül az egyéni rögzítéssel járó korlátozott hozzáférés, így a Dolgozók kiválasztása munkalapok szűréséhez felületen is csak az adott munkavállaló jelenik meg kiválaszthatóként (ennek a szűrésnek természetesen nincs relevanciája, a korlátozott hozzáférés azonban jól szemléltethető).
Lekérdezések egyéni rögzítés esetén
A Főoldal/Lekérdezések panelen egyéni rögzítés esetén csak a Munkaidő nyilvántartás, a Munkaidő összesítés, a Kimutatások és a Nyomtatható jelenléti ívek érhetők el a jogosultságnak megfelelően. (ha az egyéni rögzítés beállítása előtt nem volt joga a felhasználónak lekérdezésekhez, akkor utána sem lesz. Ez módosítható, ha töröljük az egyéni rögzítést, beállítjuk a lekérdezési szerepköröket, majd újra beállítjuk az egyéni rögzítést)
A Munkaidő nyilvántartás és összesítés, illetve a nyomtatható jelenléti ívek esetében lekérdezéskor egyedül az Időszak megfelelő beállítására kell figyelni, mivel a többi feltételt alapértelmezetten a korlátozott hozzáférés szerint veszi a Norma, tehát aszerint a földrajzi- és szervezeti egység, esetleg adatkör szerint történik a lekérdezés, amelyekhez a rögzített dolgozó tartozik.
A kívánt időszak beállítása, valamint a lekérdezés elkészülését követően megnyitva akár a Munkaidő nyilvántartásra, akár a Munkaidő összesítésre vonatkozó excelt, csak a rögzítésre beállított munkavállaló adatait tartalmazza.
Kimutatások lekérésénél is igaz, hogy bármilyen mutató, csoportosítás vagy egyéb feltételek beállítását is tesszük meg, a kapott adathalmaz csak és kizárólag az egyéni rögzítésre beállított munkavállalóhoz kapcsolódóan jelenik meg a táblázatban.
Teljesítések és Tevékenységek menüpont
A Teljesítések és Tevékenységek menüpontok listanézetében szintén az egyéni rögzítéshez tartozó munkavállalóhoz tartozó korlátozott hozzáférések érvényesülnek, tehát csak az adott dolgozó munkalapjára felvitt teljesítések és tevékenységek sorai láthatók.
