Amennyiben a Munkalap létrehozása felületen nem „Jelen” státusz beállítása történik egy adott munkalapra, akkor Egyéb, idő alapú tevékenység rögzítésére nincs lehetőség a Normában. Amennyiben mégis megpróbálja a felhasználó, figyelmeztető üzenetet kap: „A munkalap nem tartalmazhat teljesítéseket, időtartambejegyzéseket és pótlékokat, ha a jelenlét típusa nem jelen!” Tehát, ha a teljes munkaidőre lett az „Igazolt, nem fizetett távollét” beállítva, akkor nem lehet részletezni a tevékenységeknél az időtartamot (hiszen a teljes napi munkaidőre vonatkozik ilyenkor), sem megjegyzéssel ellátni a munkalapot.

Amennyiben pl. állásidő, vagy igazolatlan távollét esetén fontos annak részletezése, hogy ezek milyen okból történtek, akkor a munkalap státuszaként a „Jelen”-t szükséges beállítani, és akkor rögzíthető az Egyéb, idő alapú tevékenységek is.