A munkaviszony megszűnését követően a munkavállalók végleges törlésére nincs lehetőség a szoftverben, a historikus adatok érdekében fontos, hogy megőrizzük a kilépett munkavállalók adatait is. Azonban, amikor egy dolgozó távozik szervezetünktől, a Norma Dolgozók/Alapadatok almenüben érdemes beállítani és elmenteni a Munkaviszony vége dátumot, melynek következtében a dolgozó „Jogviszony állapota” Lezárt státuszba kerül. Mivel a programban alapértelmezetten az „Aktív” státuszú munkavállalók jelennek csak meg, így a dolgozói listában nem fognak a továbbiakban látszani és a munkalapok rögzítésénél sem jeleníti meg a kiválaszthatók között a szoftver.
Amennyiben azonban bármilyen okból kifolyólag szükséges lenne visszakeresni a már megszűnt munkaviszonnyal rendelkező munkavállalókat, a Dolgozók menü Szűrő segítségével ez bármikor megtehető a „Jogviszony állapot” Lezárt státusz lekérésével.
A Dolgozók menüpont Szűrőjének használatáról bővebben a Norma Felhasználói Kézikönyv 05. Dolgozók alszakaszának 5.2.5 Dolgozói adatok szűrése és rendezése című cikkében lehet tájékozódni.