A Munkalapok tartalma
A munkalapok az alábbi képen látható adattartalmakkal jelennek meg:
A munkalapon a következő nagyobb részegységek figyelhetők meg:
- Alapadatok
- Teljesítések
- Egyéb, idő alapú tevékenységek
- Rendkívüli munkaidő
- Pótlékok
- Segítő tevékenységek (opcionális)
- Címkék
- Kitöltöttségi állapot jelzése
A munkalap bal felső sarkában látható a munkavállaló neve, akinek a jelenlétét épp rögzítjük.
A munkalap felső részében, középen találjuk azt a dátumot, amire a rögzítést végezzük (nem feltétlenül aznapi dátum, amikor adminisztrálunk, hiszen a munkalapok bármikor felvihetők a bérszámfejtésig).
A dátumhoz tartozik egy ún. lapozó funkció, amely az adott dolgozó előző vagy következő jelenléti ívére vezet. (Amennyiben van korábbi vagy későbbi dátumra rögzített munkaidő adat.) Ha van további elérhető jelenléti ív, akkor a dátum előtt, illetve mögött álló nyíl kék színű. Amennyiben nincs, akkor a nyíl fekete színű.
Havibéres, órabéres és kombinált teljesítménybéren foglalkoztatott munkavállalóknál a jelenlét/távollét kiválasztása után azonnal látható a jobb felső sarokban a napi bruttó alapbér. Darabbéres és klasszikus teljesítménybéres dolgozóknál meg kell adni a teljesítéseket és az egyéb időtartam bejegyzéseket.
Megjelenik a a korábban már mentett "Jelenlét típusa" adat, a szervezeti egység és a földrajzi egység, adatkör (amennyiben van több), ahova tartozik a dolgozó (ezek itt nem módosíthatók). Látható a napi munkaidő kezdete és befejezése. (amennyiben a munkalap létrehozásakor már megadtuk ezeket, akkor kitöltve szerepelnek, de módosíthatók, illetve ha előzetesen nem adtuk meg, akkor itt kitölthető. Ezek az adatok kerülnek a nyomtatható jelenléti ívekre. (Nyomtatható jelenléti ív) A munkaidő kezdete és vége óó:pp formátumban szerepel, de akár egyben is beírhatók a számok, a rendszer átalakítja, pl.: 1600 --> 16:00
A munkalap további részére az itt megadott adatok nincsenek hatással, de elérhető a rendszerből nyomtatható jelenléti ív is. A napi kezdési és befejezési idő ezen jelenik meg.
Lehetőség van megjegyzés írására (szabad szöveges mező) is.
Munkaidőkeretes dolgozó esetén a ledolgozott órák száma helyett beosztás szerinti órák mező látható.
A munkalap létrehozásakor kiválasztott státusz ilyenkor még módosítható a legördülő segítségével.
A különböző munkaidő adatok számítása az egyes munkalap típusoknál:
- Jelen (napi munkabér): alapértelmezetten a munkaszerződés szerinti munkaidő.
- Havibéres dolgozó esetén: besorolási havibér / havi munkanapok száma.
- Órabéres dolgozó esetén: besorolási órabér x napi ledolgozott órák száma.
- Teljesítménybéres dolgozó: alapértelmezetten nulla, teljesítés adat felrögzítése után jelenik meg.
- Betegszabadság
- Havibéres dolgozó esetén: napi munkabér 70%-a.
- Órabéres dolgozó esetén: napi munkabér 70%-a.
- Teljesítménybéres dolgozó: napi távolléti díj (aktuális távolléti díj x munkaszerződés szerinti munkaidő) 70%-a.
- Fizetett szabadság
- Havibéres dolgozó esetén: napi munkabér (ld. "Jelen").
- Órabéres dolgozó esetén: napi munkabér (ld. "Jelen").
- Teljesítménybéres dolgozó: napi távolléti díj (aktuális távolléti díj x munkaszerződés szerinti munkaidő).
- Rendkívüli fizetett szabadság: pl. közeli hozzátartozó halála esetén járó távollét.
- Havibéres dolgozó esetén: napi munkabér (ld. "Jelen").
- Órabéres dolgozó esetén: napi munkabér (ld. "Jelen").
- Teljesítménybéres dolgozó: napi távolléti díj (aktuális távolléti díj x munkaszerződés szerinti munkaidő).
- Munkaszüneti nap (fizetett ünnep)
- Havibéres dolgozó esetén: napi munkabér (ld. "Jelen").
- Órabéres dolgozó esetén: napi munkabér (ld. "Jelen").
- Teljesítménybéres dolgozó: napi távolléti díj (aktuális távolléti díj x munkaszerződés szerinti munkaidő).
- Fizetés nélküli szabadság: a biztosítási jogviszony szüneteltetésével jár, javasolt hétvégére is rögzíteni. Egységesen nem jár rá munkabér.
- Igazolatlan távollét: Egységesen nem jár rá munkabér, a biztosítási jogviszony szüneteltetésével jár.
- Igazolt, nem fizetett távollét: Egységesen nem jár rá munkabér, de nem jár a biztosítási jogviszony szüneteltetésével.
- Táppénz (100%)
- Havibéres dolgozó esetén: napi munkabér (ld. "Jelen").
- Órabéres dolgozó esetén: napi munkabér (ld. "Jelen").
- Darabbéres és klasszikus teljesítménybéres dolgozó: napi munkabér (besorolási órabér x munkaszerződés szerinti munkaidő vagy besorolási bér szerinti napibér arányában).
- Kombinált teljesítménybérnél az alapbér alapján.
- Táppénz (60%)
- Havibéres dolgozó esetén: napi munkabér 60%-a.
- Órabéres dolgozó esetén: napi munkabér 60%-a.
- Darabbéres és klasszikus teljesítménybéres dolgozó: napi munkabér (besorolási órabér x munkaszerződés szerinti munkaidő vagy besorolási bér szerinti napibér arányában) 60%-a.
- Kombinált teljesítménybérnél az alapbér alapján.
Mivel a szoftverben nem állnak rendelkezésre a táppénz számfejtéséhez szükséges információk, a várható táppénz összeget a besorolási bér alapján állapítja meg a szoftver.
Beosztás szerinti órák száma
Ez a mező csak akkor látható (a ledolgozott órák száma mező helyett), ha a dolgozó adatlapján a munkaidő-beosztásnál az szerepel, hogy munkaidőkeret. Amennyiben munkaidőkeret miatt több vagy kevesebb órát dolgozik egy munkavállaló, itt módosítható az óra. Fontos, hogy ha van túlóra vagy levonandó óra, pl. igazolatlan törtnapi hiányzás vagy túlóra, akkor ezeket ne vegyük bele a beosztás szerinti órák módosításába! A napi ledolgozott órákat a Munkaidő nyilvántartás lekérdezésben tudjuk ellenőrizni.
Ha munkaidőkeret esetén a dolgozó a pihenőnapját tölti, akkor ne hozzunk létre az adott napra munkalapot számára.
A beosztás szerinti óra száma távollétek esetén is módosítható, pl. ha a szabadságokat órában számolják el és munkaidőkeret esetén ennek jelentősége van.
A teljesítések részben tudjuk megadni a teljesítménybéres alkalmazottak bérének, illetve teljesítményszorzójának alapjául szolgáló teljesítéseket: melyik műveletből hány darabot készített el. Tört mennyiség is megadható, két tizedesjegyig. Ez akkor lehet fontos, ha például egy munkanapnál hosszabb egy művelet megvalósítása, vagy akár több munkatárs valósítja meg egy időben, pl. egy építkezésen.
Nem kötelező jelleggel, de megadhatjuk az adott művelet kezdési- és befejezési idejét, vagy csak egyben a ráfordított időt percben az adott művelet sorában. Ha megadjuk, akkor több művelet esetén a program pontos teljesítményszázalékot kalkulál, míg ennek hiányában arányosít.
A különféle teljesítések rögzítése a zöld színű "Új hozzáadása" gomb megnyomásával indítható el.
A hozzáadott teljesítés a sor elején található szemetes ikon segítségével jelölhető törlésre, maga a törlést a szoftver a Mentésre kattintással hajtja végre.
A jelenléti íven lévő összes bejegyzés típusnál igaz, hogy törölhető a nem kívánt sor a Törlés oszlopban szereplő jelöléssel. A törlés viszont csak akkor történik meg, amikor új tételt adunk hozzá, vagy mentjük a jelenléti ívet.
A Gyártási megrendelés/Művelet mezőben a korábban feltöltött aktív rendelésekhez kapcsolódó listákból választhatunk. Használhatjuk a lenyíló listát is, azonban, ha beírjuk a keresendő reszort bármely részét, akkor szűkíthető a lista. A mennyiség mezőben az adott műveletből elvégzett darabszámot szükséges megadni, illetve tölthető a kezdési és befejezési idő.
A mennyiség megadása után a jelenléti ív jobb felső sarkában látható a számított bruttó bér, mely minden újabb művelet és mennyiség hozzáadásával frissül. A rögzített adatok alapján a jelenléti ív jobb felső sarkában azonnal látható a számított bruttó munkabér és a teljesítményszázalék.
A nem teljesítménybéres dolgozókhoz is rögzíthetünk teljesítéseket a termelés állapotának nyomon követése érdekében, de ez az ő munkabérükön nem változtat.
A Teljesítések menüpontban az itt rögzített teljesítések jelennek meg összesített listanézetben.
Egyéb, idő alapú tevékenységek
Az "Egyéb, idő alapú tevékenységek" része a munkalapnak minden olyan dolgozói tevékenység adminisztrálására alkalmas, amely nem teljesítménybéres formában történik. Minden dolgozói aktivitást itt lehet rögzíteni, amit időtartamban tartanak nyilván.
Ezek jellemzően a napi munkaidő tartalmának részletezésére alkalmasak. Teljesítménybéres munkavállaló esetén pedig bérelemként fognak megjelenni.
Rögzítésük elindítása a zöld színű Új hozzáadása gomb megnyomásával történik.
A "Fajta" megnevezésű mezőnél a korábban a Konfiguráció menüben felvitt Tevékenység altípusok közül lehet választani a legördülő listából.
A Gyártási megrendelésnél az aktívak közül tudunk választani, amennyiben szükséges, de nem kötelező.
Ha megadjuk a tevékenység időtartamát, akkor nem szükséges a kezdési és a befejezési idő rögzítése. Ha beírjuk a tevékenység kezdési- és befejezési idejét, akkor az időtartamot a szoftver automatikusan kitölti. Valamelyik verzió megadása a mentéshez kötelező. A sor végén szabad szöveges megjegyzés írható.
Amennyiben Projekt csomagot használnak, vagy be van kapcsolva kiegészítő funkcióként, akkor az Egyéb, idő alapú tevékenységek blokkban Feladat, projekt is választható.
A Tevékenységek menüpontban az Egyéb, idő alapú tevékenységekként rögzített tételek jelennek meg összesített listanézetben, ld.: 10.1.2 Tevékenységek menü - Tevékenységek megjelenése, exportálása.
A munkalapnak ebben a részében csak és kizárólag a túlóra mennyiségét tudjuk megadni percben kifejezve. Tiszta teljesítménybéres munkavállaló esetén figyelembe veszi oly módon, hogy pl. hosszabb időre osztja el a teljesítéseket és ettől megváltozik a teljesítményszázalék, klasszikus és kombinált teljesítménybéres dolgozónál, órabéres és havibéres dolgozónál a besorolás szerinti bér időarányos részét számítja és jelzi ki azonnal az adat megadása után.
A zöld színű "Új hozzáadása" gomb segítségével lehet megkezdeni a túlóra rögzítését.
A Típusnál csak a Túlóra választható, illetve a szoftver alapértelmezetten beajánlja a hozzáadás megkezdésénél.
A Gyártási megrendelés rögzítése csak opcionális, a legördülő listából lehet választani az aktív megrendelések közül.
A kezdési- és befejezési idő, vagy az időtartam kitöltése a mentéshez kötelező. A Megjegyzés írása opcionális szabadon beírható szöveggel.
Ebben a részben a zöld színű "Új hozzáadása" gomb segítségével adhatunk meg pótlékokat.
Külön kell kiválasztani a pótlék mértékét (%) és jogcímét, illetve az időtartamot (percben kifejezve), amire a pótlék jár. Túlóra felvitelkor nem elég a túlóra tételt megadni, hanem azzal megegyező időre a kiválasztott pótlékot is be kell állítani, vagyis két ehhez kapcsolódó időtartam bejegyzést kell látnunk. A pótlékokat a felhasználó határozza meg, a Munka törvénykönyve rendelkezései, illetve saját ismeretei alapján. Segítséget kaphat még az információ gombra kattintva.
A Gyártási megrendelés felvitele csak opcionális, a legördülő lista aktív megrendeléseiből lehet választani. A kezdési- és befejezési idő, vagy az időtartam kitöltése viszont kötelező, a mentés nem történik meg, ha nem adtuk meg valamelyiket.
A Jogcím rögzítése szintén a legördülő segítségével történhet meg, kiválasztva a megfelelőt.
Amennyiben a Munkalapon minden rögzítésre szánt adatot megadtunk, vagy a szükségeseket törlésre jelöltünk, akkor az oldal bal alsó részén található gombok segítségével eldönthetjük, hogy a kitöltött jelenléti ívet mentjük (Mentés), töröljük (Törlés), vagy a beírtakat elvetjük (Mégsem).
Opcionális rész, amennyiben az adott vállalkozás megváltozott munkaképességű munkavállalókat is foglalkoztat, indokolt lehet segítő személyek megbízása és az ő tevékenységük naplózása. Erre szolgál ez a felület, működése külön kapcsolható be. Ha nem kéri a vállalkozás külön, akkor ez a rész nem jelenik meg a felületen. A segítő tevékenységek nyilvántartásáról külön fejezet szól.
Ebben a részben egyedi jelöléseket alkalmazhat az adott vállalkozás. Szintén opcionális, de nem szükséges külön kérni. A Konfiguráció menüben magadott címkék jelennek meg a munkalap alján. Igény szerint az adott címke vagy akár több címke is pipálható, ezek pedig egyfajta tulajdonságként kapcsolódnak az adott munkalaphoz. Alkalmas lehet pl. a kiküldetés vagy akár az otthoni munkavégzés jelölésére is.
A munkalap jobb oldalán látható a kitöltés ellenőrzését segítő kitöltöttség jelző rész. Tartalmazza a dolgozói törzsadatoknál szereplő napi munkaidő vagy a munkalapon megadott beosztás szerinti munkaóra függvényében a teljes munkaidőt (a rendkívüli munkaidőt is figyelembe véve) és a teljesítések, tevékenységek részben kitöltött adatok alapján a lefedett munkaidőt. Számítja a tevékenységgel nem lefedett időt, jelzi percben és %-ban is.
