A Lekérdezések általános ismertetése

A rögzített adatokat a Normában lehetőség van összesítő riportok formájában lekérdezni. A riportálások mindegyik opciója csak és kizárólag a szoftver Főoldalának "Lekérdezések" elnevezésű részéből érhető el.

Jelenleg az alábbi lekérdezés-típus használatát teszi lehetővé a szoftver:

• Dolgozói bérek
• Dolgozói bérek (Kulcs-Soft importfájl)
• Munkaidő nyilvántartás
• Munkaidő összesítés
• Kimutatások
• Nyomtatható jelenléti ívek
• Műveleti szintű napi jelentés (csak Start és Plus csomag esetén)
• Gyártási megrendelés összesítő napi jelentés (csak Start és Plus csomag esetén)
• Segítő személy naplója (csak ha be van kapcsolva ez a kiegészítő funkció)

Láthatóságuk, elérhetőségük jogosultsághoz kötött, mely az egyes felhasználók számára a megfelelő Szerepkör beállításával határozható meg. Amennyiben nem adunk valaki számára lekérdezés-típushoz tartozó szerepkört, akkor annak felhasználói fiókjában nem jelenik meg egyik opció sem, így lekérdezéseket sem tud indítani. Lekérdezések láthatóságára és készítésére adnak jogosultságot a Munkaügyi jelentések, valamint a Vezetői jelentések elnevezésű szerepkörök.

Mindegyik lekérdezés típusra igaz, hogy paraméterezhető, tehát bizonyos szempontok szerint adnak lehetőséget a riportok elkészítésére. Természetesen a konfigurációtól és a felhasználói beállításoktól függően eltérő lehet a megjelenített szempontok listája. Ha például a szervezet nem használ elszámolási egységeket, akkor nem is jelenik meg a mező, illetve ha csak bizonyos földrajzi vagy szervezeti egységekhez van hozzáférése a felhasználónak, akkor a választható listában nem szerepel minden egység. 

 

A lekérdezések beállításai

A beállítási lehetőségek akkor jelennek meg, ha az adott lekérdezés sorában a mező végén található nyílra kattintunk. 

 

A lekérdezés tartalmára vonatkozó időszakot valamennyi lekérdezésnél be lehet állítani. Lenyíló listából lehet választani, mint pl. elmúlt 7 nap, elmúlt 30 nap, tárgyhavi összes, tárgyhavi eddig, elmúlt 6 hónap stb., de egyéni időszakot is megadhatunk. Ekkor megjelenik egy újabb mező, ahol a kívánt periódust beállíthatjuk. 

Alapértelmezetten a „Tárgyhavi eddigi” van beállítva és az összes dolgozót tartalmazza a lista, akihez hozzáférhet a felhasználó.

A „Tárgyhavi eddigi” opcióval a lekérdezés addig az adott napig történik, amelyen a lekérdezést végezzük. Tehát, ha december 8-án kérjük le a munkaidőnyilvántartást, akkor a december 1-től december 8-ig tartó napok adatai jelennek meg az excelben, tartalmazva a december 8-i feltöltéseket is.​​​​​​​

A periódus mező végén a naptár ikonra kattintva megjelenik a naptár a kezdő és vége dátum meghatározásához. 

 

A szervezeti-, és a földrajzi egység, adatkör és elszámolási egység (amennyiben használja az adott vállalkozás ezeket az elkülönítéseket) lenyíló listából választható, amely a mezőre kattintással jelenik meg. 

 

 

Egyes lekérdezéseknél (kimutatások és napi jelentések) lehetőség van gyártási megrendelés és termék szűrésére is. (a kimutatásoknál vevői megrendelés is beállítható) Itt nem jelenik meg automatikusan a választék, el kell kezdeni begépelni a keresett tartalmat.

 

A kimutatásoknál a dolgozók keresése is ilyen módon működik.

 

Dolgozóra a nyomtatható jelenléti íveknél is szűrhetünk, itt viszont lenyíló listából lehet választani. 

Több dolgozót is kiválaszthatunk, egymás után. Ilyenkor a már hozzáadott nevek láthatóak a mezőben. 

 

A lekérdezések között a kimutatásoknál külön kell kiválasztani, hogy melyik mutatóra vagyunk kíváncsiak. Az egyes mutatókról részletesen a 12.1.3 Kimutatások részben írunk. 

 

A kimutatásoknál elérhető még az adat- és idő szerinti csoportosítási lehetőség, melyet szintén a 12.1.3 Kimutatások részben mutatunk be. 

 

Valamennyi riportálási lehetőséget részletesen bemutatja a Kézikönyv, ebben a cikkben a Dolgozói bérek és a Dolgozói bérek (Kulcs-Soft importfájl) kerülnek tárgyalásra, majd egy külön cikkek részletezik a továbbiakat.

 

 

A Dolgozói bérek

 

A Dolgozói bérek és Dolgozói bérek (Kulcs-Soft) lekérdezés-típus láthatósága és használata is a Vezetői jelentések jogosultsághoz kötődik.

A lekérdezés beállításairól a Lekérdezések beállításai részben írtunk. 

 

A szűrők beállítása azonban nem kötelező. Amennyiben nem állítunk be semmilyen paramétert, akkor a lekérdezésben minden olyan munkavállalóhoz tartozó adat meg fog jelenni, akikhez jogosultsággal rendelkezünk.

A lekérdezés a kék színű Lekérdezés készítése gomb megnyomásával indítható el.

 

A lekérdezés folyamatát követni is tudjuk azáltal, hogy a szoftver azonnal átnavigál a Lekérdezés előzmények felületre, ahol százalékosan is megjelenik a töltés állapota. Az Előkészítés sorában egy zöld sáv indul el, abban látható a százalékos arány.

 

 

A sikeres lekérdezés elkészülése után már csak a kék színű Fájl letöltése gombra kell kattintani, és letöltésre kerülnek a kívánt adatok.

 

 

A lekérdezett adatok excel fájl formátumban tekinthetők meg és menthetők el, ennek tartalmának megismerése következik.

 

 

Dolgozói bérek - Letölthető excel fájl

 

• A kiválasztott időszakra vonatkozóan minden, aktív állományban lévő munkavállaló munkabérét tartalmazza összesítve és bérelemek szerinti bontásban, szervezeti egységenként rendezve. (Amennyiben a kiválasztott időszakban egy dolgozónak megszűnt a jogviszonya, szerepel a riportban, az időarányos adatokkal.)

 

• A riport szervezeti és földrajzi egységek szerint, azon belül pedig abc sorrendben tartalmazza a dolgozók adatait.

 

 

A jelenléti íveken rögzített tételek a kimutatásban is külön oszlopokban szerepelnek:

 

Időbér (Ft): havibéres, órabéres és kombinált teljesítménybéres dolgozók esetében tartalmazhat összeget:

• havibéres dolgozóknál: a besorolási bér időarányos részét jeleníti meg az adott időszakban munkával töltött napokra vonatkozóan
• órabérben foglalkoztatott dolgozóknál: a besorolási órabér és a megadott jelenléti adatok alapján meghatározott érték
• kombinált teljesítménybéres dolgozó esetében: a bér fix része jelenik meg. A fizetett munkaszüneti napokra arányosan eső bér nem jelenik meg a keresetben, mert helyette ezeken a napokon távolléti díj fizetendő

 

Teljesítménybér (Ft)

• Csak a teljesítménybéres dolgozóknál tartalmazhat összeget.
• Tiszta teljesítménybér esetén a megadott teljesítések időszaki összegét tartalmazza.
• Klasszikus teljesítménybér esetén az alapbér és a teljesítménybér szorzata.
• Kombinált teljesítménybér esetén a bér teljesítmény függő része jelenik meg. A kombinált teljesítménybéres munkavállaló havi alapbére, az idő- és a teljesítménybér összegéből tevődik össze a ledolgozott napokra.

 

Időtartambejegyzésekből és pótlékokból számolt jövedelmek:

 

Állásidőre járó bér (Ft)

• A napi állásidőként (időadatok és a besorolási bér szorzata) megadott bérek időszaki összege.
• Havibéres és órabéres dolgozóknál nem tartalmazhat értéket.

 

Javításra járó bér (Ft)

• A napi térített javítások (időadatok és a besorolási bér szorzata) időszaki összege.
• Havibéres és órabéres dolgozóknál nem tartalmazhat értéket.

 

Óradíjas bér (Ft)

• Az óradíjas tevékenységként (időadatok és a besorolási bér szorzata) megadott bérek időszaki összege.
• Havibéres, órabéres és kombinált teljesítménybérben foglalkoztatott dolgozók esetén a túlórára járó alapbér is itt jelenik meg.

 

Pótlék (Ft)

• Az adott időszakban elszámolt megadott minden típusú pótlék összege.

 

Nem ledolgozott napokból eredő jövedelmek:

 

Szabadságra járó bér (Ft)

• Az adott időszakban fizetett szabadságként meghatározott napokra járó munkabér összege.
• Havibéres és órabéres munkavállalók esetén a besorolási bér alapján kerül meghatározásra, teljesítménybéres alkalmazottaknál az aktuális távolléti díj szerint.

 

Betegszabadságra járó bér (Ft)

• Az adott időszakban betegszabadságként meghatározott napokra járó munkabér összege.
• Havibéres és órabéres munkavállalók esetén a besorolási bér alapján kerül meghatározásra, teljesítménybéres alkalmazottaknál az aktuális távolléti díj szerint.

 

Táppénzre járó bér (Ft)

• Az adott időszakban táppénzként (60% és 100% összevonva) meghatározott napokra járó munkabér összege.

 

Munkaszüneti napokra járó bér (Ft)

• Az adott időszakban fizetett ünnepként meghatározott napokra járó munkabér összege.
• Havibéres és órabéres munkavállalók esetén a besorolási bér alapján kerül meghatározásra, teljesítménybéres alkalmazottaknál az aktuális távolléti díj szerint.
• A havibér számításánál csak a ledolgozandó munkanapokat kell figyelembe venni, ezért ahhoz a bértípushoz nem számolható el munkaszüneti napra járó bér.

 

Juttatások

• Az adott időszakban kapott prémium, mozgóbér, munkába járás költségtérítése és egyéb költségtérítés összege.

 

Törtnapon levont bér (Ft – negatív előjellel): a napközbeni, nem fizetett távollétekre jutó kereset levonása.

 

Időszaki teljes bruttó kereset (Ft): a táblázatban szereplő bérelemek összege.

 

Időszaki teljes nettó kereset (Ft): a bruttó kereset dolgozói személyi jövedelemadóval, járulékokkal és juttatásokra kirótt közterhekkel csökkentett, a kedvezményekkel növelt összege.

 

Dolgozói közterhek (Ft): személyi jövedelemadó, nyugdíjjárulék, természetbeni egészségbiztosítási járulék, pénzbeli egészségbiztosítási járulék, munkaerőpiaci járulék összege.

 

Dolgozói kedvezmények (Ft): családi adókedvezmény, első házasok adókedvezménynek és a súlyos fogyatékosság után járó adókedvemény összege. A kedvezmény hozzáadódik az időszaki teljes nettó keresethez.

 

Munkáltatói közterhek (Ft): szociális és szakképzési hozzájárulás adó összege, adózási mód (normál, KIVA) függvényében.

 

Teljes bérköltségből levonható kedvezmények (Ft): szociális hozzájárulás kedvezmények, bértámogatás, utazási költségtámogatás összege jelenik meg (amennyiben van ilyen).

 

Teljes bérköltség (Ft): az időszaki teljes bruttó kereset, valamint a munkáltatói közterhek összege.

 

Teljesítményszázalék

• A szoftver a teljesített normapercek (egy teljesítésnél a művelet idejének és a teljesített darabszám szorzata) havi vagy időszaki összegét osztja el a havi vagy időszaki összes tényleges teljesítménnyel töltött idővel (vagyis levonva belőle a távolléteket, az állásidőket, a javítással vagy egyéb óradíjas tevékenységgel töltött időt, de hozzáadja a túlórát).
• A dolgozói bérek lekérdezésben az időszaki teljesítményszázalék szerepel.

 

Fontos: amennyiben több szervezeti egységben is dolgozott egy személy, akkor több sorban jelennek meg a béradatai!

A dolgozói bérjelentésben lehetőség van az összetartozó részek elrejtésére, az oszlopok betűjele feletti részben lévő "–" jelek segítségével és ismételt megjelenítésére a "+" jellel. 

 

 

Külön elrejthető oszlopok:

• a bértípusból (és így a teljesítésekből) adódó jövedelmek
• időtartambejegyzésekből és pótlékokból számolt jövedelmek
• nem ledolgozott napokból eredő jövedelmek
• az időszaki bér elemei által képzett összes oszlop

 

 

Dolgozói bérek (Kulcs-Soft)

 

A Crosssec Normából a béradatok közvetlenül átvihetők a Kulcs-Soft bérszámfejtő szoftverbe. Ez a riport kizárólag az említett szoftver számára bír tartalommal, mivel kódokat tartalmaz.

 

A Normában óradíjas tevékenységek címen szereplő összes tétel állásidő jogcímen kerülhet át a Kulcs-Soft szoftverébe. Az adatok átemeléséhez, a fájl beolvasásához segítséget adhat a súgó, mely a következő linken érhető el:

 

Támogatás menü / Teljesítménybérek importálása a Kulcs-Soft bérszámfejtő szoftverébe

 

Az itt található Teljesítménybérek importálása a Kulcs-Soft bérszámfejtő szoftverébe című leírásban olvashatják el a beolvasás menetének lépéseit.