Cég/szervezet neve fekete betűkkel: megjelenik a felhasználóhoz tartozó cég/szervezet neve, amelyen a regisztráció történt, de csak jelzésértékű, külön funkcióval nem bír.
Felhasználó neve: a felhasználó neve kék színnel látható, aminek az a jelentősége, hogy rákattintva egy külön felületre, mégpedig a saját profilját tartalmazó adatokhoz lehet vele jutni.
Ha csak rávisszük az egeret a nevünkre, akkor alatta megjelenik az e-mail címünk, amivel regisztráltunk:
A névre kattintva pedig az alábbi adattartalommal rendelkező ablak nyílik meg:
A megjelenő felület balra eső felén a saját profilunkon belül elérhető beállítási lehetőségek láthatók, melyeket a felhasználó saját tetszése és igénye szerint határozhat meg.
|
Fontos: Aki rendelkezik a „Felhasználók szerkesztése” szerepkörrel, annak számára a saját felhasználói profilon belül elérhetők a Norma menüpontjaihoz, egyéb funkcióihoz, szervezeten belüli hozzáférésekhez szükséges jogosultsági beállítás lehetőségek is. |
A Crosssec Norma rendszer-értesítésekkel segíti a felhasználóknak elkerülni, javítani az egyes adatrögzítési hibákat, hiányosságokat.
Amennyiben vannak értesítések, a jobb felső sarokban a csengő mellett látható sárga számok jelzik azt. Erre kattintva típusonként csoportosítva találjuk az értesítéseket, az előfordulás mennyisége adat (db) zárójelben.
Amennyiben nincs értesítés, úgy a csengő melletti szám nem látható.
Az egyes értesítésekre kattintva az adott képernyőkre jutunk, ahol javítható az adott hiba.
Ha a csengőnél lenyíló lista alján látható "Összes megtekintése" lehetőséget választjuk, akkor az értesítések részletes nézetére jutunk. Innen is elnavigálhatunk az adott hiba / hiányosság javítására, pótlására alkalmas felületre.
Értesítések típusai a következők:
- Kitöltetlen munkalap
Ha egy dolgozóhoz már létrehoztunk egy adott napra jelen státuszú munkalapot, de a munkalapon nem rögzítettünk teljesítést (gyártási rendeléshez tartozó elkészített mennyiséget), akkor arról a rendszer értesítést küld.
Az értesítés nem vizsgálja a dolgozó bértípusát, a munkalapon rögzített 'kitöltött' jelzés számít. - Korrekció
Lezárt időszakhoz, vagyis nem tárgyhónaphoz kapcsolódó adatok módosítása esetén megjelenő értesítés. - A rögzített időtartamok összege meghaladja a napi munkaidő mennyiségét
Ha a munkalapon felvitt időalapú tevékenységek (Egyéb idő alapú tevékenységek, Rendkívüli munkaidő) munkaóráinak száma meghaladja a dolgozó adatlapján megadott foglalkoztatási munkaórák számát.
A munkalapon szereplő beosztás szerinti idővel kalkulál, ennek hiányában a dolgozó napi munkaidejét veszi figyelembe. - A művelethez rögzített mennyiség meghaladja a maximális gyártási rendelési mennyiséget
Arra hívja fel a figyelmet, hogy adott gyártási megrendeléshez tartozó mennyiségnél az ezen gyártási rendelésekre elszámolt teljesítések a munkalapokon összesen nagyobb mennyiséget adnak, mint a rendelési tétel. - Hiányzó távolléti díj
Azt jelzi, hogy az adott hónapban vagy új munkavállalónál még nem kerültek feltöltésre a távolléti díjak, vagy hiányzó adatok vannak. - Párhuzamosan futó kedvezménytípusok vannak dolgozóhoz rögzítve
Azt jelzi, hogy egy dolgozóhoz egy vagy több azonos típusú kedvezmény van rögzítve, melyeknek az érvényességi ideje metszi egymást. - Távollét esetén nem szerepelhet teljesítésadat
Azt jelzi, ha “távollét” (szabadság, betegség stb.) státusszal létrehozott munkalapon szerepel teljesítésadat. - Prémium elbírálási teendő
Akkor jelenik meg, ha az aktív hónapban van prémium juttatással rendelkező, dolgozó, de a prémium még nem került elbírálásra. - A törtnapi órák száma nem érheti el a napi foglalkoztatási munkaórák számát
Akkor jelenik meg, ha egy munkalapon az idő alapú tevékenységek között szerepel olyan igazolatlan távollét és/vagy nem fizetett távollét, melyeknek időtartalma meghaladja a dolgozó adatlapján megadott foglalkoztatási munkaórák számát. - Hiányos felhasználói beállítások
Arról tájékoztat, hogy a felhasználónak hiányos a jogosultsági beállítása, hiányzik a szervezeti egység, a földrajzi egység vagy az adatkör kiválasztása.
Ezt az értesítést csak olyan felhasználó látja, aki rendelkezik a felhasználók szerkesztéséhez szükséges szerepkörrel. - Műveleti lista frissítésre vár
Azt jelzi, hogy egy műveleti listán szereplő műveletek közül valamelyiken megváltozott a mértékegység vagy az elszámolási egység, illetve, ha a művelet mérései frissültek és ezért a termék műveleti listájának frissítése szükségessé vált. - A fizetett szabadságok száma meghaladja az éves keretet
Akkor jelenik meg, ha egy dolgozó adatlapján megadott éves összes szabadág számát meghaladja a munkalapokon rögzített szabadságok száma. - Dolgozói jogviszonyon túlnyúló prémium
Azt jelzi, hogy egy dolgozó munkaviszonyán túl van rögzítve prémium. - A betegszabadságok száma meghaladja az éves keretet
Akkor jelenik meg, ha egy dolgozóhoz több betegszabadság típusú munkalap lett létrehozva, mint amennyi megengedett lenne éves szinten (jelenleg 15), Ha év közben kezdődött a munkaviszony, akkor a betegszabadságok arányos részét veszi alapul. - A dolgozó munkalappal rendelkezik, azonban munkaviszonya megszűnt
Akkor jelenik meg, ha egy dolgozó munkaviszonyának megszűnése később került az adatlapjára, mint, hogy a munkaviszony megszűnése utáni napokra létrehoztak munkalapokat. - Munkaidő jóváhagyási teendő
Azt jelzi, hogy a bérszámfejtési időszakon belül van még nem elfogadott munkalap. Ezt az értesítést csak olyan felhasználó látja, aki rendelkezik a munkalap jóváhagyási szerepkörrel.
Az értesítések a jogosultságokhoz és Norma csomaghoz igazodva jelenjenek meg, vagyis, ha valakinek nincs hozzáférése egy olyan funkcióhoz, amiről szól az adott értesítés, akkor nem jelenik meg számára, illetve a termeléshez kapcsolódó értesítések nem relevánsak a start csomagban.
Csak akkor jelenik meg egy értesítés típus, ha van benne tétel.
Csak az aktuális időszakokra vonatkozó (tárgyhavi vagy előző havi) értesítések láthatóak.
Időszakos összesítő értesítések
A csengőnél megjelenő értesítésekről időszakos értesítéseket is kérhetünk, napi vagy heti rendszerességgel. Ezt minden felhasználó beállíthatja a saját fiókjához. A felhasználó a saját adatait a jobb felső sarokból (a kilépés gomb mellett) a saját nevére kattintva érheti el. Amennyiben be van kapcsolva, a választott rendszerességgel e-mailben kerül kiküldésre az értesítések összegzése.
