A Norma szoftverben nem csak a teljesítménybérhez kapcsolódó tevékenységeket rögzíthetünk és követhetünk nyomon, hanem módunk van egyéb, időalapú tevékenységek dolgozói munkalapokra történő rögzítésére is. Ahhoz, hogy ezeket rögzíteni tudjuk, előzetesen fel kell vinnünk a szoftverben a később használatos tevékenység-altípusokat. Erre ad lehetőséget ez a felület.
A felületen a már rögzített tevékenység altípusaink listanézete látható, oszlopos rendeződéssel. A megjelenő listában a Normában eddig megadott altípusok láthatók - soronként egy-egy altípussal:
A Norma a következő "időalapú tevékenységek" megkülönböztetését teszi lehetővé:
- Távolléti díjas tevékenység,
- Óradíjas tevékenység,
- Igazolt, nem fizetett távollét,
- Állásidő,
- Javítás térített,
- Javítás (saját / önköltséges),
- Igazolatlan távollét,
- Segítő tevékenység
|
Fontos: az egyes tevékenységek eltérő módon számolnak, pl. az óradíjas tevékenység típushoz rendelt tevékenységek órabért jelentenek, viszont az igazolatlan távollét nem ad bért! |
A tevékenységek típusait a Normában nem lehet változtatni és újakat sem lehet megadni, de minden egyes típushoz tudunk újabb altípusokat rendelni. Amennyiben ezt szeretnénk tenni, kattintsunk a zöld színű Új tevékenység altípus gombra.
A sorok előtt található "Ceruza" ikonra kattintva szerkeszthetjük az adott altípust, azonban kizárólag a neve módosítható. A sor elején található "Szemetes" ikonra kattintva tudjuk törölni az adott altípust. A szemetes ikonra kattintva az altípus nem törlődik ki azonnal, hanem egy kérdést kapunk:
Amennyiben valóban törölni szeretnénk az adott altípust, kattintsunk a piros "Törlés" gombra és az adott altípus véglegesen törlődni fog.
A Normában minden tevékenységtípushoz megadhatunk altípusokat. Ha ezt szeretnénk tenni, a "Tevékenység altípusok" menüpontban kattintsunk a zöld "+ Új tevékenység altípus" gombra. A megjelenő "Tevékenység altípus adatok" felületen, három adatot kötelezően meg kell adnunk az altípus létrehozásához. Ezeket a Norma piros csillaggal jelöli.
- Típus: erre a mezőre kattintva egy legördülő listából válasszuk ki azt a tevékenységtípust, amely alá szeretnénk rendelni az újonnan létrehozott tevékenység-altípust.
- Jelleg: lehetőség van arra is, hogy az egyes tevékenységeket besoroljuk aszerint, hogy produktív vagy nem produktív, vagy más megközelítésben munkaköri feladat vagy kiegészítő tevékenység. (utóbbi kettő inkább szolgáltató szektorban lehet hasznos)
- Kód: meg kell adnunk az új altípusunk egyedi kódját: ezt mi határozhatjuk meg szabadon.
- Név: meg kell adnunk az újonnan létrehozandó tevékenység-altípus nevét.
- Megjegyzés: szabadon kitölthető mező, amelybe tetszőleges szabad szavas információt írhatunk az újonnan létrehozott tevékenység-altípushoz.
Az egyes tevékenység altípusoknál megadható, hogy adott időszakban használható-e, vagy nem. Ezt a tevékenység altípus űrlap alján lehet jelölni. Amennyiben „Engedélyezett”, akkor megjelenik a munkalapokon, ha viszont nincs bejelölve, akkor nem lehet rá munkaidőt elszámolni. Amiatt érdekes ez a funkció, mert ha már van rögzített munkaidő az egyes tevékenység altípusra, akkor nem törölhető, de elképzelhető, hogy már nem szeretnénk, hogy használják a munkalapon a dolgozók.
A „Gyártási megrendelés kitöltése kötelező legyen-e” opció csak Standard és Plus csomag esetén érhető el. Amennyiben ez be van jelölve, akkor a munkalapot a rendszer csak úgy engedi elmenteni, ha az adott tevékenység mellé megadjuk a kapcsolódó gyártási megrendelést is.
A tevékenységek altípusait a dolgozói munkalapokon az "Egyéb, idő alapú tevékenységek" részben használhatjuk. Az itt létrehozott altípusokat a típusok kiválasztása után adhatjuk meg a munkalapokon. Ezek segítségével részletezhető, hogy mivel töltötte adott munkavállaló a napot. Teljesítménybér esetén is előfordulhatnak kiegészítő tevékenységek, de havi vagy órabéres foglalkoztatás esetén is hasznos lehet a különböző feladattípusokra, munkaidő-elemekre fordított idő nyilvántartása.
