A Gyártási megrendelések menüben valamennyi belső rendelést látjuk listázva. Amennyiben még nincs ilyen feltöltve, akkor a lista üres.
A képernyőn láthatók a rendelések legfontosabb adatai: Gyártási megrendelés, Vevői megrendelés tétel, Földrajzi egység, Vevői megrendelés, Termék, Termékvariáns, Összes mennyiség (db), Feladás dátuma, Határidő, a Teljesítés dátuma, valamint az előkalkulált és a tényleges gyártási idő. Az előkalkuláció a termék műveleti listája alapján kerül meghatározásra, a tényleges gyártási időt pedig a Munkalapokon rögzített teljesítek alapján számolja a program.
A listát rendezhetjük a gyártási megrendelési azonosító, a feladás dátuma, a határidő és a teljesítés dátuma szerint. Ezek az oszlopcímek kék betűvel szerepelnek, illetve le-föl nyíl jelzi a rendezési lehetőséget.
A lista alapértelmezetten legfeljebb 50 gyártási rendelést jelenít meg oldalanként. Ezt a felhasználó módosíthatja a lap alján. Lehetőségek: 5/10/25/50/100 rendelés oldalanként. Amennyiben a rendelések száma meghaladja a beállított mennyiséget, automatikusan lapozó jelenik meg a lista alján.
A gyártási rendelési listában a jobb oldali szűrőben megadott lehetőségek szerint is kereshetünk.
A Rendelés azonosítónál két lépcsőben állíthatjuk be a feltételeket, a felső mezőben az alábbi képen látható lehetőségek segítségével szűkíthető a találat:
A feladás dátuma szűrőrész szintén két szintű beállítási lehetőséget ad a következő képen látható feltételekkel:
A kékkel jelölt gyártási megrendelési azonosítóra kattintva az adott gyártási rendelés adatlapjára jutunk, ugyanígy a vevői megrendelési tételekre, vevői megrendelés azonosítókra vagy termékvariánsokra.
Új gyártási megrendelés létrehozása
Akár vannak már gyártási rendelések, akár üres az oldal, elérhető a zöld színű, "+ Új gyártási megrendelés" és az „Importálás” gomb, mivel új vevői megrendelések feltöltésére két mód van: manuálisan egyesével az űrlap kitöltésével vagy importálással egyszerre akár több gyártási megrendelést is.
Gyártási megrendelés létrehozása manuálisan
Az "+ Új gyártási megrendelés" gombbal a kitöltendő adatlapra jutunk, ahol meg tudjuk adni a gyártási rendelések adatait:
- Gyártási megrendelés azonosítója – kötelező mező, de bármilyen karakterek használhatók.
- Vevői megrendelés – kötelező mező, a korábban feltöltött rendelések közül lehet választani (az opciók betöltődéséhez néhány karaktert be kell írni a keresett vevői megrendelésből)
- Vevői megrendelés tétel (ez a mező csak a vevői megrendelés kiválasztása után jelenik meg, szűrt tartalommal, de lenyíló listából lehet tételt választani)
- Műveleti lista – a kiválasztott tételhez tartozó aktuális műveleti lista azonnal betöltődik, de amennyiben a lenyíló listában van másik műveleti lista is, ez módosítható szükség szerint.
- Mennyiség – kötelező megadni, szám formátumban.
- Földrajzi egység – mely üzemben legyen gyártva (lenyíló listából választható) – amennyiben van több egység – nem kötelező megadni, de ha nincs kitöltve és több földrajzi egység is van, akkor mindegyiken elérhető lesz, a munkalapokon bármely földrajzi egységen lehet hozzá tevékenységeket, teljesítéseket elszámolni.
- Feladás dátuma és Határidő
- továbbá megadható a teljesítés dátuma, viszont ez nem új gyártási megrendelés esetén érdekes, hanem annak befejezésekor. Ha megadjuk a teljesítés dátumát, a rendszer lezártnak tekinti és már nem lehet rá teljesítéseket elszámolni a munkalapokon.
Amennyiben a gyártási megrendelések menüben létrehozunk annyi gyártási rendelést (ez lehet egyetlen rendelés is, ha egy tétel van a vevői rendelésben és a teljes mennyiséget egy helyen gyártjuk), ami lefed egy vevői megrendelést, a vevői megrendelések listában a lefedettséget jelző pötty zöldre vált, illetve a Gyártásba kiadva (%) oszlopban is 100% jelenik meg.
Ha minden szükséges mezőt kitöltöttünk, a zöld Mentés gombra kattintva létrejön az új gyártási megrendelés.
Gyártási megrendelések feltöltése importálással
A gyártási megrendelések importálása a Gyártási megrendelések menüpont jobb felső részében található kék színű Importálás gomb megnyomásával indítható el.
|
Fontos: a gyártási megrendelések importálása csak a szoftverből letöltött és helyesen kitöltött excel használatával lehetséges. |
A Gyártási megrendelések importálása felületről a kék színű „Excel sablonfájl letöltése” megnevezésű gombbal tölthető le a megfelelő sablon a kitöltéshez.
A sablon segítségével tetszőleges számú gyártási megrendelés sor olvasható be egyszerre. A fájl pontos kitöltéséhez a táblázat második sorában találhatók szöveges instrukciók.
A megfelelően kitöltött (a táblázatban a csillaggal jelölt adatok megadása kötelező, a többi csak opcionális) fájl menthető, majd a kívánt importálás a következő módon elvégezhető.
A Gyártási megrendelések importálása oldalon a szürke színű „Fájl kiválasztása” gombra kattintva keressük meg az elmentett sablont.
A feltölteni kívánt fájl kiválasztása az excel nevére, majd a Megnyitás gombra kattintva történik meg.
Ezt követően a kiválasztott fájl neve megjelenik a Fájl kiválasztása gomb mellett, majd a felület bal alsó részében található zöld színű Importálás gomb segítségével lehet az importálás folyamatát elindítani.
Az importálás elindítása után a szoftver azonnal a Szinkronizációs utasítások felületre navigál, ahol nyomon követhető az import feldolgozottsága.
Sikeres beolvasás esetén „Teljesítve” felirat jelenik meg, és egy zöld sávban számszerűen is látható a beolvasott tételek száma
A feldolgozottságot mutató sáv alatti kék színű, „Szinkronizálandó tételek” elnevezésű gombot megnyomva a beolvasott adatok részletezését lehet megtekinteni.
Amennyiben az excel beolvasása közben a szoftver valamilyen hibát érzékel, akkor a szinkronizáció „Lezárva, de kivételekkel” feldogozottsági állapotot eredményez.
A „Szinkronizálandó tételek” listájában az „Állapot részletei” oszlopban az „i” jelzésre húzva az egeret kiderül a hibás beolvasás oka.
A gyártási megrendelések lista exportálása
Lehetőség van a gyártási megrendelések exportálására is. A gyártási megrendelések menü jobb alsó sarkában a Letöltés gomb alatt található az "xlsx" formátum kiválasztó opció. Erre kattintva elindul a teljes vagy egy szűrt lista letöltése.
Az egyes gyártási megrendelések nyomtatása és exportálása
A teljes lista letöltésén kívül lehetőség van egy-egy konkrét gyártási megrendelés adatait is letölteni pdf és excel formátumban. Ha a szerkesztés gombbal megnyitjuk az adott gyártási megrendelés űrlapját, akkor a jobb felső sarokban láthatóvá válik (jogosultság függvényében) az "Exportálás" és a "Nyomtatás" gomb.
Az exportálás opcióval excel formátumban kapjuk meg a gyártási megrendelés adatait a kapcsolódó műveleti listával együtt.
A nyomtatás gomb választásával pedig ugyanezt pdf formátumban kapjuk meg:
